復職

育休明けの復帰面談で話すべき5つのポイントは?

育休明けの復帰面談で、どんな話をしたいですか?もしくは、しましたか?

こんにちは、かものはし(@platypus___)です。

一回目の育休明けの復帰面談は、ノープランで臨みました。

いざ上司と会って、何を話せばいいか分からず、なんとなく挨拶をして終わりました。

今思うと、とてももったいなかった!

一回目の反省を踏まえて、二回目の仕事復帰に向けて、私は事前に面談で伝えたいことを整理して臨みました。

復帰面談で話したいことを事前に考えました!>>育休中に考えておくと復職してから働きやすくなること7つ!

その結果、私としては、満足度の高い復帰面談になりました。

実際に、復帰面談でどのような話をしたのか、ホットなうちに書き記しておきます。

翌週に仕事復帰を控えた木曜日、朝の通勤ラッシュを少し過ぎた頃、電車で向かいました。

切迫早産で予定より早く休職したので、1年5か月ぶりの職場でした。

かものはし
かものはし
かなり緊張したよー

大事な5つのポイントに絞って、話したことをご紹介します!

復帰面談で話したこと①会社や部署の状況を聞いた

復帰面談では、育休中の組織の変化や人の入れ替わり、部署の状況を確認しましょう!

私の場合、復帰面談の日は、上司との約束の時間よりも20分ほど早く着きました。

その間に顔見知りの人たちから、人の入れ替わりや部署の状況を聞くことができました。

また、育休中に入社または異動してこられた方々ともご挨拶できました。

上司との面談でも、組織が大幅に再編成されていたので、こちらから聞くまでもなく、上司の方から、組織図を見せて説明してくださいました。

私のいる部署は、それほど大きく変わっていなかったのですが、他部署のことは、上司自身もまだよく分からない、という状況でした。

部署のメンバーの中には、辞めた方や、私が育休中に産休に入られた方がいましたが、会社のメールで知っていたので、新しい動きはありませんでした。

一人目の育休明け、復帰直後、仕事内容の最新情報に追いつくよりも、組織的な部分や、人との関係性を再構築することのほうが、大変だと感じました。

スムーズに関係性を再構築するためにも、組織や人の変化を把握することはとても重要です!

復帰面談で話したこと②仕事に対するモチベ―ションを伝えた

復帰面談で、まずは、時間的な制約や子どもの急な病気で休むリスクなどを考えずに、仕事に対するモチベーションを伝えましょう!

私は、一人目の育休明けに復帰した際、上司が不在でさらにその上の上司が兼務している状況でした。

業務内容の詳細を知らない兼務上司は「業務の割り振りはメンバー同士で話して決めて」と丸投げ。

結果、業務の割り振りに苦労しました。

かものはし
かものはし
はじめはサポート的な仕事しか回してもらえなかったんだよね…

その苦い経験があったので、復帰面談で、仕事をしたい旨をはっきり伝えておくことが大事と考えました。

二度目の復帰面談では、そこはクリアになっていました。

私が担当する仕事は、すでに割り振られていて、サポート的な仕事だけではなく、責任のある仕事も任せてもらえそうでした。

さっそく大事な会議も予定されているようでした。

私が復帰する少し前に、チームメンバーの一人が辞めてしまったこともあり、人手は必要な様子。

関連部署のメンバーにも会う人会う人に「待ってたよー!」と言ってもらえました。

かものはし
かものはし
 仕事復帰時に上司がいるってやりやすい!仕事があるって、ありがたい!

仕事の割り振りもされていて、思いのほか、自分のやることが明確だったこともあり、「仕事はしっかりやりたいです!」と直球では言いませんでした。

かものはし
かものはし
元々は直球で意欲を伝えるつもりだったよ

ただ、フルタイムで働くこと、週1で残業ができること、出張も調整次第で可能なこと、を伝えたので、意欲があることは伝わったと感じました。

かものはし
かものはし
今後の態度でも意欲を示していきたい!

育休明けは、時間的制約や両立のリズムになれるまでに大変なことから、仕事に対するモチベーションが下がってしまったと誤解されることがあります。

自分の言葉や態度で、はっきりと意欲を伝えることをおすすめします!

復帰面談で話したこと③自分の状況や起こりうるリスクを伝えた

仕事に対するモチベーションを伝えた上で、やはり欠かせないのは、復帰後の自身の状況や起こりうるリスクを伝えることです。

上司によっては、乳幼児を抱えて働くことがどう大変か、よく知らない方もいます。

上司はなにも知らないと思って、復帰面談ですべて話しておいた方が、いざ起こったときに安心です。そのほうが上司としても対応しやすいでしょう。

一般的には以下が考えられますね。

  • 時短勤務や定時帰りなどの時間的な制限
  • 子どもが熱を出した場合の対応(自分のみか夫婦のどちらかか、他のサポートが得られるのかなど)
  • 健診や通院などで休むことがあること

私は以下3点を伝えました。

  • 実家は遠方で、日々のサポートは得られないこと
  • 息子は3月末まで実家に居候していること
  • フルタイムで復帰するけど、働いてみて厳しかったら時短勤務にしたいこと

いちばん病気になりやすい1歳息子が不在のため、熱で呼び出されるリスクは、一般的な復帰直後よりは低いと考えていました。

子どもの病気で急な呼び出しや休むことがあるという点は、さらっと伝えるだけに留めました。

上司自身、ご実家が遠く奥様が社内の人でお子様が二人いらっしゃるので、状況は理解されやすかったです。

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知ってもらうことで相手に理解してもらいやすくなりますし、適切なサポートも得られやすいです。

復帰面談で話したこと④活用できる制度の利用状況を確認した

育休中に制度が変わっていることもあるので、復職してから活用できる制度のことを確認しましょう!

制度の存在だけでなく、実際にどの程度社内で利用されているのか、定着具合を確認しておく方がベターです。

私は、育休中に正式導入されて気になっていた、在宅勤務制度(テレワーク)のことをしっかり確認できました。

私の部署では、上司含め、みなさん利用されているようでした。

テレワーク中に、私用で一時中断して、夕方から再開してもいいし、午前中会社にきて、午後は私用、夜にテレワークでもいいそうです。

自由度高めで使い勝手がよさそうでした。

細かい上司への連絡も不要。テレワークする日は事前に連絡しておけばOKということでした。

かものはし
かものはし
がんがん利用したいことを伝えておいたよ!

復帰面談で話したこと⑤感謝を伝えた

最後にもってきてスミマセン。。。感謝は開口一番伝えましょう!

産休は義務ですし、育休も権利ではありますが、不在中にはカバーしてもらっているわけですし、感謝の気持ちをしっかり伝えたいですね。

私は、本来の産休より早く、切迫早産で休職してしまいました。

上司を含む何名かには、突然休んだことへの謝罪とお世話になった感謝を伝えました。

ただ、予定よりもさらりと述べる形になってしまい、あれでよかったのか?とちょっと自問自答中です。

復職日には、また改めてお礼を伝えようと思っています。

とにかく感謝はきちんと伝えることが大事です!

育休明けの復帰面談で話したいことを事前にまとめておこう!

以上、事前に考えていた、復帰面談でやりたいことは、おおむね達成でき、有意義な時間になりました。

会社に行く前は、かなり緊張していましたが、行ってしまえば、緊張はふっとびました。

上司は、育休中の復職面談は必須ではない、と言っていましたが、仕事復帰前に一度、顔を出しておいてよかったです。

かものはし
かものはし
仕事復帰当日は、落ち着いて会社に向かえそう!

育休中に新しくきた上司の上司(外国人)とも初めて顔を合わせてご挨拶しました。

かものはし
かものはし
着任されたときにメールでご挨拶はしておいたよ!
かもたくん
かもたくん
久々すぎる英語にもごもごしてたよね
かものはし
かものはし
以前と変わらぬ課題だわ…

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